Порядок списания имущества с баланса юридического лица

Общая информация

На практике юридические лица часто сталкиваются с необходимостью списания с баланса устаревшего имущества. Для этого необходимо соблюдать соответствующую процедуру, предусмотренную законодательством.

Порядок списания имущества с баланса государственных предприятий и организаций, а также предприятий с государственным участием в уставном капитале напрямую регулируется законодательством, однако для частных предприятий пока не принят специальный нормативный акт, регулирующий эту процедуру. По этой причине на практике при списании имущества с баланса частными юридическими лицами обычно используются правила, применяемые к государственным предприятиям.

Инвентаризация имущества

Списание имущества включает в себя несколько процедурных этапов. Первым шагом является проведение инвентаризации. Процесс инвентаризации включает в себя следующие шаги:

(i) Создание инвентаризационной комиссии;

(ii) Инвентаризации имущества;

(iii) Оформление результатов инвентаризации.

Председателем комиссии является руководитель предприятия или один из его заместителей, а заместителем председателя — руководитель бухгалтерской службы. Если инвентаризационная комиссия создается исключительно с целью списания непригодного имущества, она выполняет функции ликвидационной комиссии.

До начала инвентаризации финансово ответственное лицо должно предоставить инвентаризационной комиссии информацию (разъяснения) о состоянии находящегося в его ведении имущества и учетных документах. Все члены инвентаризационной комиссии должны присутствовать при проведении инвентаризации. Инвентаризационная комиссия составляет отдельный перечень активов, непригодных для использования, не нуждающихся в ремонте и восстановлении, с указанием даты ввода имущества в эксплуатацию и причин его непригодности (порча, полное устаревание). Затем на основании результатов инвентаризации составляется и утверждается соответствующий акт.

Если имущество становится непригодным для использования вследствие повреждения, оно не снимается с баланса, в таких случаях имущество должно быть восстановлено до рабочего состояния. Имущество может быть списано только в том случае, если оно становится непригодным для использования вследствие износа. В таких случаях необходимо составление акта о ликвидации для отражения в балансе утраты прав собственности юридического лица на движимое имущество.

Физическая судьба имущества, подлежащего списанию

Прежде чем имущество, предназначенное для списания на основании акта о ликвидации, будет выброшено, необходимо определить, является ли оно опасным или неопасным отходом. К опасным отходам относятся вещества, в составе, которых имеются опасные взрывоопасные, легковоспламеняющиеся, окисляющие, токсичные, инфекционные, коррозионные или экотоксичные вещества, которые представляют непосредственную или потенциальную угрозу для здоровья населения и окружающей среды.

Если списанное имущество классифицируется как опасные отходы, то во избежание нанесения вреда здоровью человека и окружающей среде оно не может храниться на территории предприятия более 6 месяцев и должны быть доставлены на специально отведенный объект для помещения отходов (полигон для опасных отходов). Однако неопасные промышленные отходы не могут быть помещены в ёмкости (урны), предназначенные для бытовых отходов, в противном случае нарушение этого правила влечет за собой ответственность.

Оформление утилизации имущества, подлежащего списанию

Перед заключением договора о передаче опасных отходов необходимо получить положительное заключение государственной экологической экспертизы. Как передача опасных, так и неопасных отходов должна быть оформлена договором передачи и актом сдачи-приемки.

Оформление других способов утилизации имущества, подлежащего списанию

Законодательство не регулирует конкретно порядок оформления утилизации имущества путем захоронения или сжигания. Однако для того, чтобы надлежащим образом отразить списание имущества с баланса в законном порядке, может посчитаться целесообразным составление акта, подтверждающего утилизацию имущества путем захоронения или сжигания.

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * *

Примечание: поскольку процедура списания имущества с баланса юридического лица носит индивидуальный характер, документация может варьироваться в зависимости от особенностей каждого конкретного случая. Поэтому мы настоятельно рекомендуем прибегнуть к профессиональной юридической помощи при осуществлении данной процедуры. Вы можете обратиться к нам и воспользоваться нашими профессиональными юридическими услугами.

С уважением,

Юридическая фирма Bonafide